Επαγγελματικό ταξίδι

Γνωρίζετε το συναίσθημα - τον ανατριχιαστικό ενθουσιασμό ενός επερχόμενου επαγγελματικού ταξιδιού. Μπορεί να ονειρεύεστε πόσο παραγωγικοί θα είστε κατά τη διάρκεια όλου αυτού του αδιάλειπτου χρόνου, πιστεύοντας αφελώς ότι θα κάνετε διπλάσια δουλειά στο μισό χρόνο.

Δυστυχώς για τους περισσότερους ανθρώπους, όλος αυτός ο "ελεύθερος χρόνος" είναι απλώς ένα όνειρο απατηλό.Στην πραγματικότητα, τα ταξίδια είναι εξαντλητικά.Μια έρευνα του 2012 από την Global Business Travel Association αποκάλυψε ότι οι εταιρείες έχουν υψηλότερες προσδοκίες παραγωγικότητας από τους επαγγελματίες ταξιδιώτες από ποτέ άλλοτε.Αλλά ο διαταραγμένος ύπνος, η έλλειψη άσκησης, οι κακές επιλογές φαγητού και οι απρόβλεπτες συνδέσεις στο Διαδίκτυο καθιστούν τη διατήρηση της παραγωγικότητας όχι μικρό κατόρθωμα.

Ακολουθούν έξι συμβουλές για να ξεπεράσετε αυτές τις προκλήσεις και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα επαγγελματικά σας ταξίδια:

1. Σημειώστε τα αντικείμενα που πρέπει να κάνετε πριν φύγετε.

Χτυπήστε τα μεγάλα πράγματα, όπως οι πτήσεις και οι κρατήσεις ξενοδοχείων, αμέσως μόλις μάθετε ότι θα πάτε ταξίδι.Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε τις καλύτερες προσφορές και να εξοικονομήσετε κάποια αναγκαία χρήματα σε εκείνα τα πρώτα στάδια των επαγγελματικών σας ταξιδιών.Η έγκαιρη δράση ανοίγει επιλογές για πτήσεις με λιγότερες ενδιάμεσες στάσεις, βολικά ξενοδοχεία με εξαιρετικές ανέσεις και κρατήσεις σε εστιατόρια που θέλετε να δοκιμάσετε.

Ο προγραμματισμός εκ των προτέρων δείχνει επίσης στους προμηθευτές, τους πελάτες και τους επενδυτές ότι είστε υπεύθυνοι και οργανωμένοι. Όταν εργάζεστε σε μια συμφωνία, οι άνθρωποι δεν δίνουν προσοχή μόνο στο προϊόν ή την υπηρεσία σας.Παρακολουθούν τον τρόπο με τον οποίο λειτουργείτε ως επιχειρηματίας.

2. Ελαφρύνετε το φορτίο σας.

Η πτήση σας εξαντλεί την ενέργειά σας, γι' αυτό προσπαθήστε να απλοποιήσετε το ταξίδι, πακετάροντας σωστά.Για αρχή, μην παραδίδετε τις αποσκευές σας εκτός αν είναι απαραίτητο. Προγραμματίστε τα ρούχα σας για κάθε ημέρα του ταξιδιού σας, ώστε να μην πακετάρετε υπερβολικά.

Μειώστε το φορτίο σας στέλνοντας αντικείμενα όπως δείγματα προϊόντων εκ των προτέρων.Προσθέτουν βάρος για να τα σέρνετε και συχνά σπάνε ή συμπιέζονται σε μια βαλίτσα. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε τηλεφωνήσει στο ξενοδοχείο εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι θα χωρέσει το πακέτο σας.

3. Μην σπαταλάτε τον χρόνο πτήσης.

Ένα πράγμα που μπορείτε συνήθως να προγραμματίσετε είναι ο χρόνος στο αεροπλάνο, όταν είστε κολλημένοι στο κάθισμά σας. Ακόμα και αν δεν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο, γράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να είναι έτοιμα για αποστολή, ή δουλέψτε σε κάτι που είναι αποθηκευμένο στην επιφάνεια εργασίας σας. Τα αεροπλάνα είναι επίσης ιδανικά για την εξάσκηση δεξιοτήτων δικτύωσης, όπως το να ξεκινάτε συζητήσεις, να κάνετε ερωτήσεις και να ακούτε.

Αν έχετε κολλήσει στο αεροδρόμιο, χρησιμοποιήστε το GateGuru για να βρείτε εστιατόρια και ΑΤΜ κοντά στην πύλη σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ψάχνετε χάρτες αεροδρομίων. Αν η πτήση σας έχει προβλήματα, το Waze θα υπολογίσει τις καλύτερες διαδρομές και θα σας προσφέρει καλύτερες επιλογές.

4. Περιποιηθείτε τον εαυτό σας.

Αντί να προσπαθείτε να αλέθετε τη δουλειά σας όλο το εικοσιτετράωρο, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναζωογονηθείτε. Δεν θέλετε οι νέες επαφές να σας θυμούνται ως γκρινιάρηδες. Και ποιο είναι το νόημα του ταξιδιού αν δεν βγαίνετε ποτέ από το δωμάτιο του ξενοδοχείου σας; Πηγαίνετε να δείτε τα αξιοθέατα ή φάτε σε ένα τοπικό καφέ. Η προσωπική ανάπτυξη σας κάνει καλύτερο ηγέτη και η εμπειρία διαφορετικών πολιτισμών διευρύνει το μυαλό σας. Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να δείτε τον κόσμο από μια διαφορετική οπτική γωνία.

5. Οργανωθείτε καθώς ταξιδεύετε.

Τα επαγγελματικά ταξίδια μπορεί να δημιουργήσουν μια καταιγίδα νέων ιδεών και επαφών που είναι αδύνατο να απορροφηθούν ταυτόχρονα. Οργανώνοντας αυτές τις πληροφορίες καθώς πηγαίνετε θα διασφαλίσετε ότι δεν θα τις ξεχάσετε όταν επιστρέψετε στο σπίτι. Μια εξαιρετική εφαρμογή για οργάνωση εν κινήσει είναι το Evernote- θα οργανώσει γρήγορα τις νέες πληροφορίες, θα συγχρονίσει αυτές τις πληροφορίες με άλλες συσκευές και θα τις μοιραστεί με την ομάδα σας.

6. Δώστε προτεραιότητα στις καινούριες συνδέσεις.

Τα περισσότερα επαγγελματικά ταξίδια παρέχουν άφθονες ευκαιρίες για δικτύωση, οπότε συμπεριλάβετε το στη λίστα των προτεραιοτήτων σας. Πριν και μετά τις συναντήσεις, συνδεθείτε με ομιλητές, πωλητές, επενδυτές και επαφές σε εμπορικές εκθέσεις μέσω του LinkedIn ή άλλων πλατφορμών δικτύωσης. Η προσέγγιση με αυτόν τον τρόπο βοηθά να μετατρέψετε τις νέες συνδέσεις σε νέες συμφωνίες.

Συνηθίστε να βγάζετε φωτογραφίες με οποιεσδήποτε νέες συνδέσεις με τις οποίες θέλετε να συνεργαστείτε. Όταν κάνετε follow up μετά το ταξίδι, συμπεριλάβετε τη φωτογραφία για να τους βοηθήσετε να σας θυμούνται.

Τα επαγγελματικά ταξίδια είναι θαυμάσιες ευκαιρίες για να μάθετε και να επεκτείνετε την επιχείρησή σας, αλλά δεν μπορούν να τροφοδοτήσουν τη φωτιά σας αν περνάτε όλο το ταξίδι αγχωμένοι για τις βασικές ανάγκες και τις σποραδικές συνδέσεις στο Διαδίκτυο. Προγραμματίστε εκ των προτέρων και επικεντρωθείτε στους στόχους σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα επιστρέψετε στο σπίτι σας γεμάτοι ενέργεια και ενθουσιασμένοι με νέες δυνατότητες.